画面でわかる!名前付き範囲を定義する~MOS Excel365&2019(18)

デスクにバインダーとペンとパソコンが置いてある。MOS Excel 名前付き範囲を定義すると書いてある

こんにちは!えんがわROOMにようこそです♪

今回は「名前付き範囲を定義する、参照する」から名前付き範囲を定義するを進めてまいります。

名前付き範囲を定義する

セルやセル範囲に名前をつけておくと、目的のデータを探しやすくなったり、複雑な数式の内容が一目でわかるようになったりと、とても便利です。(名前の先頭に数字は使用できません)

名前をつけるには、

  1. 名前ボックスに入力する
  2. 【数式】タブ〈定義された名前〉グループから
  3. セルやセル範囲を右クリック

の方法があります。

1つずつ見ていきましょう。

①名前ボックス

セルやセル範囲を選択して名前ボックスをクリックすると、セル番地ではなくお好みの名前をつけることができます。

下の画像はセルH13に「総合計数」と名前をつけようと、名前ボックス(赤い矢印の先)に入力したものです。

②【数式】タブ〈定義された名前〉グループ

【数式】タブ〈定義された名前〉グループには、下の画像のように4つのボタンがあります。(アクセスキーを表示したものです。全てAltM→に続けて入力するとたどりつきます)

数式】タブ〈定義された名前〉グループのボタンの画像
  • N「名前の管理」:名前をつけたセルやセル範囲をあとから編集・削除できる
  • M「名前の定義」:名前を利用できる範囲を設定したり、コメントをつけたりできる
  • S「数式で使用」:名前のついたセルやセル範囲を数式で使用したい場合、ここから選ぶ
  • C「選択範囲から作成」:表の先頭行や先頭列の見出しをそのまま名前として使いたい場合、ここから作成

「名前の管理」は最後にし、「名前の定義」から順にみていきます。

名前の定義

セルJ2に「単価」と名前をつけてみます。

名前の定義ボタンをクリックすると、「新しい名前」ダイアログボックスが表示されます。

「新しい名前」ダイアログボックスの画像

名前」に単価と入力します。

範囲▼からは、ブック全体で使用できるようにするのか、このワークシートのみなのか、を選択できます。

説明などがあればコメント欄に入力し、最後にOKをクリックします。

セルJ2に単価と名前が付いた画像

名前ボックスに「J2」ではなく「単価」と表示されています。

数式で使用

次に、先ほどつけた「単価」の名前を使って、I(アイ)列に計算式を入力してみます。

I列には「合計数(H列)×単価」の答えを表示させたいので、セルI3を選択し「」を入力してセルH3をクリックしキーを押します。

名前付きセル「単価」を数式で使用する画像

次に、数式で使用ボタンをクリックすると、上の画像のように名前の一覧が表示されるので、「単価」を選択します。(「単価」のセルであるJ2に色がつきます)

名前から数式を入力した画像

Enterキーを押すと…

答えが表示されていますね。

セルI13までドラッグして、計算式をコピーしましょう。

選択範囲から作成

9月1日のデータ(セルC1~C13)に、列の見出しである「9月1日」を使って名前をつけてみます。

セルC1~C13を選択し、選択範囲から作成ボタンをクリックすると、「選択範囲から名前を作成」ダイアログボックスが表示されます。

選択範囲から名前を作成ダイアログボックスが表示された画像

上端行」を名前にしたいのでチェックを入れ、OKをクリックします。

名前ボックスに名前が表示されているのを確認した画像

名前ボックスを確認すると、「_9月1日」と表示されています。

名前の先頭には数字を使用できないため、「 _ 」(アンダースコア)が入れられています。

名前の管理

名前の管理ボタンをクリックすると、つけられた名前の一覧が表示されます。

ここから、新規作成・編集・削除などがおこなえます。

名前の管理ボタンをクリックした画像

一番上の行「_9月1日」の名前を「販売数9月1日」と変えてみます。

_9月1日」の行を選択し、編集をクリックします。

名前の編集から「販売数9月1日」と編集している画像

「 _ 」を削除し販売と入力してOKをクリックします。

名前が編集できた画像

名前が編集できました。

名前の範囲を変更したい場合は、「名前の編集」ダイアログボックスの「参照範囲」をクリックすると、ワークシート上の範囲が破線で囲まれるので、範囲を選択し直します

Ctrl+F3でも「名前の管理」ダイアログボックスが表示されます

③セルやセル範囲を右クリック

名前をつけたいセルやセル範囲を選択して右クリックし、「名前の定義」を選択します。

名前の定義を選択しようとしている画像

すると「新しい名前」ダイアログボックスが表示されるので、名前をつけたりコメントを挿入したりできます。

新しい名前ダイアログボックスが表示された画像

以上でございます。

次回は、

木のテーブルにパソコンが置いてある。MOS Excel テーブルに名前を付けると書いてある

を進めてまいります。

おつかれさまでした!

今回出てきたショートカットキー

「名前の管理」ダイアログボックス:Ctrl+F3