画面でわかる!集計行を挿入する、設定する~MOS Excel365&2019(28)

キーボードの一部の画像。MOS Excel 集計行を挿入する、設定すると書いてある

こんにちは!えんがわROOMにようこそです♪

今回は「テーブルを変更する」から集計行を挿入する、設定するを進めてまいります。

集計行を挿入する、設定する

集計行

前回、

テーブルの上にパソコンが置いてある。MOS Excel テーブルスタイルのオプションを設定すると書いてある

にて1か所だけ触れなかった「集計行」です。

集計行を挿入した画像
画像1

テーブル内のどこか(どこでもよいです)を選択すると出てくる【テーブルデザイン】タブ〈テーブルスタイルのオプション〉グループの集計行にチェックを入れると、テーブルの最終行に集計行が挿入されます。

集計行のセルをクリックしたら▼が表示された画像
画像2

ただの空欄に見えますが、セルをクリックすると▼が表示されます。

集計方法の一覧を表示した画像
画像3

このを開くと、画像3のように、このセルに表示する列ごとの集計方法を選択できます。

お望みの項目を選択すると、一瞬でセルに反映されます。

平均

平均を選択した画像
画像4
平均が計算された画像
画像5

個数

個数を選択した画像
画像6
個数が計算された画像
画像7

最大

最大を選択した画像
画像8
最大が計算された画像
画像9

合計

合計を選択した画像
画像10
合計が計算された画像
画像11

このように、列ごとに集計ができます。

集計の結果を表示しない場合は「なし」を選択します。

集計行の数式

集計行のセルにはSUBTOTAL関数が自動的に設定されています。

画像11の数式バーには「=SUBTOTAL(109,[9月4日])」とありますが、この()カッコの中は、

(集計に使う関数を番号で表したもの,[集計するセル範囲])

という意味です。

平均を選択した画像
画像4

平均:101(AVERAGE関数)

個数:103(COUNTA関数)

数値の個数:102(COUNT関数)

最大:104(MAX関数)

最小:105(MIN関数)

合計:109(SUM関数)

といった具合です。

=SUBTOTAL(109,[9月4日])は、「SUM関数を9月4日のデータに使用している」という意味ですね。

この各関数は、数回のちの「数式や関数を使用した演算の実行」にて詳しく触れます。

以上でございます。

次回は、

パソコンとボールペンと付箋の画像。MOS Excel レコードをフィルターすると書いてある

を進めてまいります。

おつかれさまでした!