画面でわかる!オプションと表示をカスタマイズする~MOS Excel365&2019(4)-1

パソコンの画像。MOS Excelオプションと表示をカスタマイズすると書いてある

ブックの表示を変更する

Excelには「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」の3つの表示モードがあります。

これらを必要に応じて切り替えて、作業を進めると効率的です。

切り替える方法は2つあり、

  1. 画面右下のステータスバーから選択する
  2. 【表示】タブ〈ブックの表示〉グループから選択する

です。どちらでおこなっても、表示される画面は同じです。

では、3つの表示モードを順番に確認しましょう。

標準

標準モードの画面のスクリーンショット

ブックを作成するときの通常モードですね。

ほかの表示モードから標準モードに戻すときはAltWLです

ページレイアウト

ページレイアウトモードの画面のスクリーンショット

印刷結果のイメージを表示するモードです。

ヘッダー・フッターのカスタマイズで使用しましたね。

AltWPで表示できます

改ページプレビュー

改ページプレビューモードの画面のスクリーンショット

印刷範囲や改ページ位置を表示するモードです。

青い線で囲まれている範囲が印刷され、改ページが挿入されていれば青い点線がその位置に入っています。

線をドラッグすることで、印刷範囲や改ページの位置を調整できます。

AltWIで表示できます